「仕事に追われる人」の特徴は ー 書類に追われている?

2024.10.31更新

 

「仕事に追われる」を言い換えると、仕事に追われるストレスを感じている、仕事に追われて余裕がないということでしょうか?

書類に追われている?

じつは「仕事に追われる人」の特徴は書類に追われていることです。

 

「仕事に追われる」を「書類に追われる」と言い換えることができるかもしれません。

 

書類に追われなくなると、余裕ができます。

ストレスを感じなくなります。

時間に追われる感覚も薄れてきます。

 

その結果、仕事を追うようになります。

 

 

ビジネスマンの机の上には、作成中の書類が積まれています。

 

作成中の書類を完成できないでいるとき、新たな仕事が舞い込みます。

 

そして、どの書類にも提出期限があります。

すると、「この書類も出さなければならない」「あの書類も出せなければならない」といった具合に、

追い込まれてしまうのです。

 

こんな状態を、私たちは「仕事に追われている」と表現するのではないでしょうか。

 

もちろん、やるべきことが多く、手一杯といったこともありますが、

それぞれの書類の提出期限を意識したとき、まさに「仕事に追われている」という感覚になるのです。

 

仕事そのものに追われているというよりは、書類に追われているのです。

 

 

 

多くのビジネスマンがそんな状況に陥っているにもかかわらず、

いままでこのような状況への対応策は示されてきませんでした。

 

仕事そのものに対する優先順位のつけ方、進め方に焦点を当て続けてきたのです。

 

 

複数の書類の提出期限を意識し続けることは、精神的によくありません。

たえず追い込まれたような感覚になります。

ビジネスマンの悩みの多くはここにあります。

 

そんな状態を解決する手段は一つ。

一つずつ、書類を確実に完成させ、自分の手から離すことです。

つまり提出してしまうということです。

 

 

 

仕事の優先順位については、「重要なものから取り組みなさい」と言われています。

 

そのとおりかもしれませんが、書類作成については、完成できるものはとにかく完成させることです。

 

書類が積まれた人の机の上には、よく作成途中の旅費精算書なども混じっていますが、

こんな書類にも提出期限があります。

 

重要なものとそうでないものを分けることを考える前に、すぐに完成できるものは完成させて、さっさと提出してしまうのです。

 

すると、気持ちが楽になります。

 

 

書類を完成ために、一点だけ頑張ってもらいたいことがあります。

 

それは、どんな書類にも集中して取り組むということです。

けっして片手間にやろうと思うのではなく、「旅費精算なら旅費精算をやる!」と心して取り組むことです。

 

 

私は最初の著書サラリーマンの本質で、

一つの仕事を完結することを「手離れ」と表現しましたが、早く一つの書類から「手離れ」することが必要なのです。

 

 

 

一つずつ、書類に「手離れ」していくと、何が生まれるでしょうか?

 

精神的に楽になります。

机の上も片づいていきます。

机が片づいたことで、目から入る疲れもなくなってきます。

 

すると、仕事を追うようになるのです。

 

仕事を追うには、書類への手離れと精神的安定が必要なのです。

 

綾小路 亜也

 

(参考)

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