2024.04.23更新
「仕事に追われる」を言い換えると、どんなことになるでしょう？
仕事に追われるストレス、時間に追われるストレスを感じているということでしょうか。
書類に追われている？
じつは「仕事に追われる人」のほとんどは、
書類に追われています。
「仕事が忙しい」も「書類に追われている」と言い換えることができるかもしれません。
書類に追われなくなると、余裕ができます。
ストレスを感じなくなります。
時間に追われている感覚も薄れてきます。
その結果、仕事を追うようになります。
ビジネスマンの机の上には、作成中の書類が積まれています。
作成中の書類を完成できないでいるとき、新たな仕事が舞い込みます。
そして、どの書類にも提出期限があります。
すると、「この書類も出さなければならない」「あの書類も出せなければならない」といった具合に、
追い込まれてしまうのです。
こんな状態を、私たちは「仕事に追われている」と表現するのではないでしょうか。
もちろん、やるべきことが多く、手一杯といったこともありますが、
それぞれの書類の提出期限を意識したとき、まさに「仕事に追われている」という感覚になるのです。
仕事そのものに追われているというよりは、書類に追われているのです。
多くのビジネスマンがそんな状況に陥っているにもかかわらず、
いままでこのような状況への対応策は示されてきませんでした。
仕事そのものに対する優先順位のつけ方、進め方に焦点を当て続けてきたのです。
複数の書類の提出期限を意識し続けることは、精神的によくありません。
たえず追い込まれたような感覚になります。
ビジネスマンの悩みの多くはここにあります。
そんな状態を解決する手段は一つ。
一つずつ、書類を確実に完成させ、自分の手から離すことです。
つまり提出してしまうということです。
仕事の優先順位については、「重要なものから取り組みなさい」と言われています。
そのとおりかもしれませんが、書類作成については、完成できるものはとにかく完成させることです。
書類が積まれた人の机の上には、よく作成途中の旅費精算書なども混じっていますが、
こんな書類にも提出期限があります。
重要なものとそうでないものを分けることを考える前に、すぐに完成できるものは完成させて、さっさと提出してしまうのです。
すると、気持ちが楽になります。
書類を完成ために、一点だけ頑張ってもらいたいことがあります。
それは、どんな書類にも集中して取り組むということです。
けっして片手間にやろうと思うのではなく、「旅費精算なら旅費精算をやる！」と心して取り組むことです。
私は最初の著書『サラリーマンの本質』で、
一つの仕事を完結することを「手離れ」と表現しましたが、早く一つの書類から「手離れ」することが必要なのです。
一つずつ、書類に「手離れ」していくと、何が生まれるでしょうか？
精神的に楽になります。
机の上も片づいていきます。
机が片づいたことで、目から入る疲れもなくなってきます。
すると、仕事を追うようになるのです。
仕事を追うには、書類への手離れと精神的安定が必要なのです。
綾小路 亜也
（参考）
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出世で大事なこと５選のトップに「完結力」を挙げました。
関連記事：一つの仕事の完結状態を考えることも重要です
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