2025.03.28更新
書類整理には「捨てる」という動作が必要です。上手い捨て方は、フラットファイルに書類を綴じこむとき、同時に、ファイル内の不要な書類を捨てることです。
書類整理には捨てるという動作が必要
これが、「入れたら捨てる」ということです。
この繰り返しを疎かにすると、フラットファイルは膨れ上がります。
すると、ファイルに新たな書類が入らなくなります。
机の中にも収まりきらなくなるのです。
そればかりではありません。ファイルの中で必要な書類を捜すという事態にもなります。
そこで、ビジネスマンは決意します。
一度、ファイル内の書類を整理しようと。
そのため、休日出勤をする人も多くいます。
私もそうでした。
しかし、時間が経つと、またファイルは膨れ上がっていきます。
そうなると、またファイル内の書類を整理しなければなりません。
こんな繰り返しをビジネスマンはしているのです。
書類整理は、予想以上に時間がかかり、体もへとへとになります。
精神的にも疲れます。
それは、一度に整理しようとするからです。
そんな非効率な書類整理をやめようというのが、「入れたら捨てる」なのです。
書類を捨てないと膨れ上がる
この「入れたら捨てる」は最初はけっこう難しいものです。
「捨てる」ときに、「どの書類を捨てようか」と迷い、時間をかけてしまうからです。
そんなことから、「捨てる」という動作も次第に面倒くさくなり、「捨てる」という動作自体もなくなってしまいます。
そんなときにもコツがあることを知りました。
フラットファイルに書類をとじ込む瞬間に、ファイルの中の書類をペラペラとめくって、「目に飛び込んだ不要と思った書類だけ」を、その場で捨てるという方法です。
「自分の目に入った」というところがポイントです。
綾小路 亜也
「輝く営業女子」の書類整理術は、入れたら捨てる から
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