名刺入れは上着の内ポケットに入れておくのが、本当にビジネスマナーなのか?

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名刺入れは上着の内ポケットに入れておくのが、本当にビジネスマナーなのか?

 

みなさんは、名刺入れは上着の内ポケットに入れておくのが、ビジネスマナーなのをご存じだろうか?

 

私は、このことが本当にビジネスマナーなのか、ずっと疑問を持ち続けてきた。
それは、理由が不明確だからだ。
また、私は長くビジネスの現場にいるが、上着の内ポケットから名刺入れを取り出した人の記憶がない。

 

だが、ビジネスマナーを扱っているサイトの記事を見ると、たしかに、そんな記述がある。

 

「男性はズボンのポケットに名刺を入れないで、ワイシャツの胸ポケットが、あるいは背広の内ポケットにいれる」(ビジネスポータルサイト アクシア)

 

「基本的には上着の内ポケットに用意しておく。名刺は腰より下で出し入れしてはいけない。尻ポケットから名刺入れを取り出したりするようなことはぜったいにNG」(Hatena&Style)

 

 

問題は、その理由である。
Hatena&Styleの記事には理由らしきことが書いてあるが、「名刺は腰より下で出し入れしてはいけない」は直接、内ポケット収納の理由には結びつかない。
名刺入れを尻ポケットから取り出すことはNGに決まっているが、この理由だとサイドポケットに入れておけばよいことになる。

 

ビジネスポータルサイト アクシアの記事には内ポケット収納の理由の記載がない。
それに、ワイシャツの胸ポケット収納も勧めているが、 ワイシャツは下着としての位置づけであることを説いたのは、他ならぬビジネスマナーの専門家ではなかっただろうか。
そして、ワイシャツのポケットに入れておくと、名刺入れに体温がこもるし、場合によっては汗で湿ったり、臭いもつくので、私はお勧めできない。

 

ビジネスマナーのほとんどの本には、なぜか、このことについて記載がない。
ビジネスマナーの著者たちがこのマナーを知らないはずはなく、理由が不明確ゆえに避けているのではないかと思えてしまう。

 

そんなビジネスマナーの本の中で、私が知る限り、このことについて記述している本が一冊だけある。
その本には「男性はジャケットの内ポケットに、女性はバッグに名刺入れを入れ、すぐに取り出せるように準備しておきます。男性で、ジャケットのサイドポケットやパンツのポケットに名刺入れを入れている人がいますが、マナー違反なのでやめましょう」と書かれている。(『DVDで学ぶ!できる人のビジネスマナー 』西東社)

 

そして、付属のDVDの中に、まさに背広の内ポケットから名刺入れを取り出すシーンがある。
監修者の内藤京子先生は、「名刺交換のポイントは、名刺は相手の顔と言われているので丁寧に扱う」と解説している。

 

私は、この内藤先生の解説の中に答えがあると思う。
名刺入れを上着の内ポケットに入れておくというビジネスマナーは名刺を丁寧に扱うための手段なのである。

 

これで納得と言いたいところだが、私は、名刺入れを上着の内ポケットに入れておくというビジネスマナーは改めるべきと思っている。

 

それは、上着の内側に手を入れるという行為は、相手を非常に不安にさせるからだ。
グローバル時代にあって、外国の方を相手に、とても通用するビジネスマナーとは思えない。
だが、不思議なことにビジネスマナーには訪問者を先導する際などに、手のひらを上に向け「こちらです」と示すマナーがある。 それは「何も武器を持っていません」というサインである。
そんなマナーと符合するためにも、名刺入れ収納のビジネスマナーは改めるべきと考える。

 

また、上着の内ポケットに入れておくと、名刺れに体温がこもる。汗などで湿り、臭いがつくこともあるので、相手を不快にさせる可能性がある。

 

私はこの問題を長く研究してきたので、私の見解を述べる。

 

①相手との名刺交換の場でになって、名刺入れを上着から取り出すようではビジネスパーソンとして失格である。
名刺交換はスムーズに行うことが重要であり、名刺入れを取り出す間、相手を待たせることになる。名刺交換に移る前に、名刺入れは上着から取り出しておく。

 

②名刺入れは上着のサイドポケットに収納しておく。
ただし、そのポケットには名刺入れ以外のものは一切入れない。
名刺入れを入れているポケットに、スマホや定期券などを入れておくと、名刺を丁寧に扱っていないことになる。実際、名刺が傷む原因にもなる。
また、ハンカチも名刺入れを湿らせたり、臭いをつける原因にもなるので入れない。

 

③サイドポケットにフラップがある上着を着用し、外では、かならずフラップを閉めておく。
大切な名刺入れのずり落ち防止と、雨やほこりなどから守り、臭いがつかないようにするためである。

 

綾小路亜也

 

 

 

 

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