2025.08.22更新
自分を言語化するとは、ビジネスマンの場合、自分をわかってもらうことです。自分をわかってもらうには、今の職務や経験を知ってもらうことです。
その機会が一番与えられている場は、自己申告書です。
実際、人事異動は、職員の自己申告書の記載内容を基に、作業が進められます。
ところが、多くのビジネスマンは、自分の仕事をうまく言語化できません。
人事異動は、需要と供給のバランスで成り立っています。
それでは、求める人になりにくいのです。
言語化を、難しく考える必要はありません。
自分の仕事を、具体的に書くことです。
営業職なら、
「○○地域担当 販売店数△△店 今年度新設目標✕✕店」
「○○グループ担当 ○○グループ前年度売上△△ 今年度目標✕✕」
といった具合です。
（記載例は『コロナ後の「たった一つの出世の掟」』から）
こんな具体的記述が、人事の人の目を引きます。
人事の人は、各部署の「需要」を把握したうえで、「供給者」を決めているからです。
そして一般的に、人事の目に留まった人の異動は、希望に沿った異動となることが多いのです。
ポイントは、自分の業務の「役割」「規模」を織り込むことです。
今の仕事を言語化できるか？
管理職も、自分の管轄範囲を言語化することが、大事です。
○○営業所統括 （２０２０年度売上実績△△ ２０２１年度予算✕✕）
あるいは（総合職○○名 一般職△△名 契約社員・パート✕✕名在籍）
・営業部門以外の課長なら、
○○業務の企画・立案及び△△の運営
といった具合です。
（記載例は『コロナ後の「たった一つの出世の掟」』から）
会社は、上の職務に昇進させるようとするとき、規模的に任せて大丈夫かという懸念が働くからです。
現職務の「規模」か「役割」を、言語化することが大事ということです。
自分を言語化するというと、自分の「価値観、興味、関心事項」「強み」を表現することと、多くの人は考えます。
それはとても大事なことです。自己理解にも役立ちます。
実際、厚生労働省作成のジョブ・カードの１枚目（様式１－１ キャリアプランシート）の冒頭に、そんな欄が設けられています。
しかし、その人を知るには、様式２の「職務経歴シート」を見た方がわかりやすいという声を、キャリアカウンセリングの場でよく聞きます。
「職務経歴シート」に記載されるのは、過去から現在に至る「職務の内容」です。
その人が経験してきた「職務の内容」に、その人が表れているというのです。
企業で働くビジネスマンにとって、一番自分が表れるのは自己申告書です。
自己申告書には、「現在の職務欄」も「経験した職務欄」もあります。
「自分の強み」や「将来取り組みたい仕事」を書く欄もあります。
そればかりではありません。「保有資格」や特技を書く欄まで設けられているのです。
まさに、自己申告書は、キャリアプランシートや職務経歴書、職業能力証明（免許・資格）シートと同じ機能をもっているのです。
それは自分を言語化する場です。
綾小路 亜也
自己申告書は自分を言語化する場
新しい出世術
スマホで読む方法
YouTubeでも紹介しています
◆新百合ヶ丘総合研究所の出世を現実につかむ本
こっそり読まれ続けています
ビジネスマンが見た出世のカラクリ 出世はタイミングで決まる！
出世するビジネスマナー
「出世しぐさ」のすすめ
※「出世しぐさ」は商標登録されました。
エリートの弱点を突く！
エリート社員に打ち勝つ！ あなただけの出世術
◆新百合ヶ丘総合研究所のキャリアアップを実現する本のシリーズ
印象アップに踏み切れない人が、ある日突然注目を浴びるハンコの押し方
◆メルマガ「出世塾」の情報
（まずは発刊内容をご覧ください）
https://shinyuri-souken.com/?p=28756
◆キャリア理論の本紹介
https://shinyuri-souken.com/?page_id=41933
出世は「構え方」で決まります
◆新百合ヶ丘総合研究所の出世四部作
