2024.11.04更新
得意先が数名で来社するといいます。何を確認すればよいでしょう？ 来社人数の確認の他、用件、顔ぶれ、来社する人と会っているか、確認しておくとよいです。
来社手段（交通機関か社用車か）を確認しておけば、スムーズなお迎えができます。
確認事項にはいずれも理由があります。
来社人数が多ければ、応接室には入り切りません。
そんな時は、打ち合わせ室や小会議室などを手配しなければなりません。
また、相手が新商品などのプレゼン目的で来社する場合は、応接室より打ち合わせ室の方が適しています。
来社する人の顔ぶれ（役職）を確認するのは、こちら側も相手に見合った応対者を確保しておかなければならないからです。
たとえば、相手に専門的知識をもつ人がいる場合は、話をスムースに進めるために、こちら側もその業務について専門的知識を有する人を用意しておかなければなりません。
また、表敬訪問の趣旨で相手の役員や部長が来社する時は、こちら側もそれに見合う役職者が応対しなければなりません。
人数と用件によっては、打ち合わせ室の方が適している
来社手段をきくには理由があります。
会社に到着する場所が異なるからです。
企業によっては、１階と駐車場入り口にそれぞれ受付を設けていることがあります。
ということは、お迎えする場所が違うということです。
来社手段がわかれば、受付の人に事前に連絡しておくことです。
すると、スムーズな案内につながります。
また、「お待ちしておりました」という受付の人のひと声が好印象に結びつきます。
受付への連絡も忘れずに
その他、『なぜ「できる社員」はビジネスマナーを守らないのか』では、来社する人に会っているかどうかの確認を述べました。
すでに会っている人への「はじめまして」を防ぐためです。
「はじまめして」は失礼になるばかりでなく、
先方の同席者の前で恥をかかせてしまいます。
たとえば、「はじめまして」と言う相手が先方の担当者だった場合、
その言葉を聞いた先方の上司は「なに？ こいつまだ会っていないのか？」と思ったり、「印象に残っていないのか」と思うからです。
担当者と当方の関係の薄さを瞬時に察してしまいます。
そんな事態はぜったいに防がなければなりません。
だから、事前に、先方の誰と誰に会っているかを確認することはきわめて大事なのです。
そのために名刺ホルダーなどを引っ張り出し、確認しておいた方がよいでしょう。
綾小路 亜也
㉝ 得意先が数名で来社するとき、確認すべきはなにか？ から
すでに会っているか、確認する
関連記事：こちらが訪問するとき、何名まで許されるか？
できる社員のビジネスマナー
スマホで読む方法
【目的、難易度別】ビジネスマナーが効率的に学べるおすすめ本9選に選ばれています。
◆企業で働く人のビジネスマナー（発行書籍）
出世するビジネスマナー
「出世しぐさ」のすすめ
※「出世しぐさ」は商標登録されました
情報を軸にした 新しいビジネスマナー
※「情報セキュリティ時代のビジネスマナー」は商標登録が認められました。
ビジネスマンのハンコの押し方・持ち方
印象アップに踏み切れない人が、ある日突然注目を浴びるハンコの押し方
◆新百合ヶ丘総合研究所のキャリアアップを実現する本のシリーズ
ビジネスマンが見た出世のカラクリ 出世はタイミングで決まる！
◆メルマガ「出世塾」の情報
（まずは発刊内容をご欄ください）
https://shinyuri-souken.com/?p=28756
◆キャリア理論の本紹介
https://shinyuri-souken.com/?page_id=41933