2024.04.23更新
家族や健康上の理由の他に、「今の職場にいたい」という思いから異動を希望しない人もいる。
そんな人は自己申告書に「異動したくない」理由をどう書いたらよいだろう？
１．今の部著に着任してから間がないとき
「今の職場にいたい」という人の中には、着任して間がないという人も多くいる。
会社もその人の異動を考えていないはずだ。
しかし、そんな場合でも「今の職場にいたい」という理由をしっかり自己申告書に書いた方がいい。
会社が一番知りたいことは「現職への考え」だからだ。
そんな時、「着任したばかりであり……」と書いても構わないが、
できれば自分の姿勢を会社に示したいところだ。
たとえば、次のような表現だ。
現在、〇〇業務を修得中であり、今後も全力で業務知識修得に努めていきたい。
現在、取引先との人間関係の構築に努めています。引き続き、信頼を得るよう全力を傾注していきたい。
もうおわかりと思う。
現在の状況、今後どうしたいかを、会社に示しているのだ。
そんな文言が書かれていれば、会社はその人を温かく見守るはずだ。
２．現職務での在籍期間が長いとき
現在の職場での在籍期間が長いときでも、引き続き今の職場で働きたいという人も多い。
業務や職場がその人に合っているのだ。
しかし、そんな人ほど理由を書くのは難しい。
自分の思いを会社にぶつけてみたらどうだろうか？
たとえば次のような表現だ。
現在、〇〇プロジェクトの完遂まであと一歩のところまで来ています。全力を傾注し、やり遂げたい。
現在、△△企業に食い込むことができました。同企業からの成果が形となって現れるよう、全力を尽くしたい。
どうだろう？
訴えかけるものがあるのではないだろうか。
会社はその人の育成のためにも、組織の為にも、残したいと思うはずだ。
ここでも、現在の状況と今後を会社に示していることに着目してもらいたい。
３．「どちらでも構わない」は避ける
会社は職員に対し、自己申告書で現職務について次のように問うている。
①異動したい ②異動したくない
［理由］
①か②に〇を付させ、理由を書かせる構成だ。
しかし、会社によっては、
①異動したい ②異動したくない ③どちらでも構わない
［理由］
といったように、「どちらでも構わない」という選択肢を設けている。
じつは私が勤めていた会社がそうだった。（のちに③は廃止された）
そして私は③「どちらでも構わない」をマルで囲んだことがある。
正直、どちらでも構わなかったからだ。
しかし、今考えると、「どちらでも構わない」という選択肢を設けている会社も、それにマルを囲んだ私もちょっとおかしいのだ。
というのは、現職についての考えをきいているのだから、答えは「出たい」「出たくない」しかないはずだからだ。
「どちらでも構わない」は、自分を主体にした答えではない。
何か消極的な姿勢さえも感じる。
言ってみれば、受け身なのだ。
みなさんも、仮に「どちらでも構わない」という選択肢があった場合、
自分はどうしたいかを考えてもらいたい。
すると、「どちらでも構わない」という結論にはならないはずだ。
会社はその人の考えを知りたがっている。
「異動したい」のか、「異動したくないのか」ということだ。
その為には現在の状況、そして今後自分はどうしたいのかを示すことが大事だ。
綾小路 亜也
主体は自分だ
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