記事（ブログ）
ビジネスマン・ビジネスウーマンに役立つ内容を紹介しています
文書作成は、口頭で報告してから？ ー 膨大な時間を生むために
2026.05.12更新
「できる社員」は上司に口頭で報告してから、文書を作成しています。文書を作ってから、報告しているわけではないのです。その方が効率的だからです。
それには３つの意味があります。
まず、報告の迅速性という点で、勝っています。
２つ目は、口頭で了解してくれたなら、文書を作成する必要がなくなります。
この時間的効果は大きいです。
３つ目は、文書でも報告してもらいたいと言われた場合でも、口頭報告のなかで、上司の反応と意図は十分に読み取っていますので、的外れになりません。
何度も突っ返されて、書き直す必要がなくなるということです。
ここにも大きな時間的効果があります。
しかし、多くに人はこれとは逆なことを行っています。
簡単な報告以外は、文書を作ってから、報告しようと考えているからです。
そう思い込んでいるのです。
ここで考えてください。
文書で報告しなければならないときこそ、その前の口頭での報告が意味があるということを。
報告の迅速性、上司の意図を探るという観点、時間的効果からです。
文書作成は口頭報告のあとで
最後に、「できる社員」とは、どんな社員なのか、考えてみましょう。
念頭に置かなければならないことは、ビジネス社会は効率性重視の社会だということです。
限られた時間の中で多くの成果を出すということです。
そんななか、文書を作成するたびに、上司から突っ返されてばかりいるようでは、時間がいくらあっても足りません。
また、そんなことに時間をかけているようでは、成果が生まれません。
とても効率的とは言えないのです。
「できる社員」はこのことを意識しています。
綾小路 亜也
㉒ 「できる社員」は口頭で報告してから文書を作成する から
関連記事：上司への報告の仕方は？
できる社員のビジネスマナー
【目的、難易度別】ビジネスマナーが効率的に学べるおすすめ本9選に選ばれています。
出世は「構え方」で決まります
◆新百合ヶ丘総合研究所の出世四部作
こっそり読まれ続けています
ビジネスマンが見た出世のカラクリ 出世はタイミングで決まる！
出世するビジネスマナー
「出世しぐさ」のすすめ
※「出世しぐさ」は商標登録されました。
エリートの弱点を突く！
エリート社員に打ち勝つ！ あなただけの出世術
新しい出世術
コロナ後の「たった一つの出世の掟」
◆新百合ヶ丘総合研究所のキャリアアップを実現する本のシリーズ
印象アップに踏み切れない人が、ある日突然注目を浴びるハンコの押し方
◆メルマガ「出世塾」の情報
（まずは発刊内容をご欄ください）
https://shinyuri-souken.com/?p=28756
◆キャリア理論の本紹介
https://shinyuri-souken.com/?page_id=41933