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「話が長い」を防ぐには？ ー 事実説明を簡潔に
2025.11.23更新
話が長い人には特徴があります。事実説明が長いのです。事実説明が長いと、自ずと話も長くなり、「要は何なんだ！」とイライラされます。
ところが、私たちは事実を要約することが苦手です。
それは、事実はすべて報告しなければならないと思うからであり、「事実はできる限り詳細に話せ」と教えられたような気もするからです。
たしかに、トラブルなどが生じたときは、事実をできる限り詳細に話さなければなりませんが、時と場合によるのです。
そこで、上司への相談の場面を考えてみます。
そんなとき、起きた事実を全部報告してしまうと、話は長くなり、上司も話のポイントがわかりません。
考えなければならないことは、上司への相談の目的は何だったかということです。
それは、自分がどう行動をとりたいか、お伺いを立てることだったはずです。
こんな場合は、自分の行動に直接結びつかない事実は、切り捨ててもよいのです。
すると、話はスッキリし、上司も理解できます。
「話が長い」を防ぐは、要約力の問題と、短絡的に解釈しない方がよいかもしれません。
要約力を鍛えることは大事ですが、重要なポイントをつかみ、話をまとめるようになるには、時間がかかるからです。
それよりも、まず、事実説明を簡潔にすることです。
それは、説明や報告と、直接関係ない事実を切り捨てるということです。
そのように事実を切り分けすると、話は長くなりません。
相手もイライラしなくなります。
もしかすると、それだけで、上司や周囲の人から一目置かれる存在になるかもしれません。
もっと言えば、「切れ者」に映るのです。
「話が長い人」は軽く見られてしまいます。
一方、話が簡潔な人は注目されます。
こんなところに、出世のカラクリが潜んでいるのです。
綾小路 亜也
『ビジネスマンが見た出世のカラクリ 出世はタイミングで決まる！』
人は要約する力を見て、その人の能力を判断する から
事実説明を簡潔に
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