「ボールを渡す」「ボールを持つ」とは、どんなことを言うのか?

「相手にボールをちゃんと渡したか」と上司は部下に確認する。それは「やるべきことが、君の手元から離れて、相手の判断や行動に委ねているか」という意味だ。

また、上司は「いつまでもボールを持っているんじゃないぞ」とも言う。

この場合は、「早くその問題を、自分の手から離せ」という意味になる。

 

すなわち、ビジネスでは、ボールとは「やるべきこと」なのだ。

掘り下げて言えば、責任の所在である。

 

たとえば、取引先から、ある事柄について調査を依頼されたとする。

ボールを渡されたということだ。

当然、こちら側の責任において調査を進めなければならない。

この場合、依頼者に報告を完了するまでが「ボールを持っている」状態だ。

そして、報告を完了することにより、ボールを渡し返したことになる。

 

あとは、取引先が調査内容をどう判断するかだ。

専ら、取引先の裁量に委ねられるということである。

 

これと同じような依頼は、社内でもよくある。

 

では、なぜ上司は「ボールを渡したか」「ボールを持ったままでいないか」と心配するのだろうか?

それはボールが、野球で言えば、相手のミットに入っていないケースが多いからだ。

 

 

ボールは相手のミットに入っているか?

 

原因の一つは、依頼への回答が遅いことだ。

ビジネスでよくあることだ。

 

もう一つは、自分では完了していると思ってはいるが、依頼者はそうは思っていないケースだ。

完了したことをしっかり伝えていないことが多い。

だから、依頼者は依頼したことが継続中だと思っている。

このことも、実際のビジネスでよく起きている。

 

じつは、完了したことを相手に伝えることは、なかなか難しい。

自分の心の中に、(不十分では……)という思いがあるからだ。

 

そんなことを考えると、上司が心配するのは無理からぬことだ。

そして、上司には「一つのことに早くカタをつけ、先に進んでくれ」という思いがある。

 

 

ビジネスでは、たえず「今、ボールはどっちにあるのか」と考えることが大事だ。

その峻別ができると、業務は進展し、トラブルも防げる。

 

綾小路 亜也

 

 

そのポール、今どこにある?

 

 

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