2024.08.01更新
忙しい時に限って、仕事が後戻りすること、ないですか? 早く処理しようとする気持ちが強いと、仕事が雑になるからです。
忙しい時に限って、仕事は後戻りする
そのため書類を書き直したり、チェックし直したりします。
後戻り作業をしなければならなくなるのです。
後戻し作業に費やす時間はばかになりません。
早く仕事を進めようとしたばかりに、かえって時間がかかってしまうのです。
忙しい時の仕事の進め方は、その時の心の状態と密接に関係があります。
心が落ち着かず、はやる気持ちが強いと、仕事が雑になります。
その結果、逆戻りするのです。
だから、まず、自分のはやる気持ちを抑えることが必要です。
私は忙しい時は、オフィスを歩くときも、道を歩くときも意識してゆっくり歩きました。
ゆっくり歩くと、不思議なことに、これから作業に取りかかる仕事の道筋のようなものが見えてきます。
これから挑む仕事も、そんなにたいしたことがないとも思えてくるのです。
まず、心を落ち着かせる
そのうえで、仕事が雑にならないように、一つずつ確かめるように、丁寧に仕事を進めることが大事です。
そのためには、仕事に取りかかる踏み出し、最初の一歩が重要です。
最初の一歩を雑に踏み出すと、それ以降の作業はすべて雑になります。
しかし、最初の踏み出しに成功したならば、それ以降の作業は丁寧になります。
丁寧にやっているということが自分の頭にあるから、文章の読み返しも、計算の確認もしないで済むのです。
注意しなければならないのは、「あとで手直ししよう」、「あとで確認しよう」と思わないことです。
そう思うと、この「あとで」が頭にあるから、必ず作業は雑になり、その結果、仕事全体まで手直ししなければならなくなります。
綾小路 亜也
「輝く営業女子」は忙しいときこそ、丁寧に仕事をする から
営業女子向けに書いた記事ですが、もちろんビジネスマンにも当てはまります。
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