2024.12.15更新
始末書で見られているのは気持ちです。気持ちを示すには、手書きし、しっかりハンコを押すことです。
ところが、そのような始末書はめったにお目にかかりません。
ほとんどの始末書がプリントされ、印字された名前の横にハンコが押されています。（このことを「記名押印」といいます）
そんな場合でもハンコがしっかり押されていたならば、見る方は「仕方がない」という気にもなりますが、無造作に押されたハンコや１００円ショップで買ったようなハンコだと、「なに？」という気持ちになるはずです。
印がシャチハタで押されているケースもあれば、ハンコすら押されていない始末書さえあるのです。
これは、実際に始末書を多く見てきた私の経験談であり、そのことを『ある日突然注目を浴びるハンコの押し方』で紹介しています。
どんな形で始末書が書かれていても、始末書の効力自体に影響はありません。
すると「内容的に問題がなければ、いいじゃないか」ということになるかもしれませんが、見た方は「反省の気持ちは、どこにあるのですか」と聞きたくなるはずです。
ここが一番、大事なのです。
始末書は、再発防止の観点から見られている
じつは、会社で、始末書ほど書き直しを命じられている書類はありません。
内容的なこともありますが、多くの場合、始末書に反省の色が見えないときです。
それは、反省の気持ちがない人が、再発防止を誓っても、同じようなことを繰り返すからです。
だから、会社や上司は再発防止の観点から、本当に反省しているかどうかを確認しています。
取引先に提出する始末書も、観点は同じです。
取引先も、そこに反省の気持ちが込められているかどうか見ています。
始末書を社外に出す場合、署名捺印することに違和感がある場合は記名押印でもよいですが、その際には、しっかりとした印を押さないと、反省の色がないと受け取られても仕方がありません。
ハンコは本人が書いたことを示すものです。
その意味では、署名があれが、ハンコはいらないことになります。
しかし、こと始末書においては、署名のうえ、ハンコを押すことが、重ねて自分の気持ちを表すことにつながります。
その観点に立てば、内容も手書きにした方がいいということになります。
始末書の内容は通常、長くはなりませんから、手書きしてもたいした時間にはなりません。
反省の気持ちを示すには、そんな手間は惜しまないことです。
内容を手書きし、署名捺印することは、それ以上悪い方向には進まないための方策とも言えます。
綾小路 亜也
㉖始末書には署名捺印する から
ビジネスマンのハンコの押し方・持ち方
『印象アップに踏み切れない人が、ある日突然注目を浴びるハンコの押し方』
スマホで読む方法
◆企業で働く人のビジネスマナー（発行書籍）
出世するビジネスマナー
「出世しぐさ」のすすめ
※「出世しぐさ」は商標登録されました
情報を軸にした 新しいビジネスマナー
※「情報セキュリティ時代のビジネスマナー」は商標登録が認められました。
できる社員のビジネスマナー
◆新百合ヶ丘総合研究所のキャリアアップを実現する本のシリーズ
ビジネスマンが見た出世のカラクリ 出世はタイミングで決まる！
◆メルマガ「出世塾」の情報
（まずは発刊内容をご欄ください）
https://shinyuri-souken.com/?p=28756
◆キャリア理論の本紹介
https://shinyuri-souken.com/?page_id=41933
出世は「構え方」で決まります
◆新百合ヶ丘総合研究所の出世四部作
