得意先が数名で来社するとき、確認すべきは何か?

得意先が数名で来社する時、事前に何を確認しておいた方がよいでしょう? 来社人数と用件、来社する人の顔ぶれ(役職)です。部屋の確保と、こちら側の対応者を決めなければならないからです。その他に、来社する人に会っているかどうか確認した方がよいです。すでに会っている人への「はじまめして」は失礼になるからです。