書類を「渡した」「渡してない」の水掛け論が絶えないのは、よく確認もせずに、確認印を押したり、サインしているからです。水掛け論を防ぐには、双方の確認しか方法がありません。確認は「渡したもの」「渡されたもの」を特定する作業です。特定するには、名称・枚数あるいは部数（個数）の記入が必要になります。