2024.04.02更新
書類というものは不思議なもので、机の上に積み重なっているだけで疲れてしまう。目で疲れてしまうのだ。
すると、精神的にも疲れてしまう。
書類整理の上手い人には特徴がある。
フラットファイルを使用しているということだ。
フラットファイルは、みなさんにおなじみだと思うが、パンチで穴をあけた資料を差し込むファイルだ。
書類整理の上手い人たちが、なぜフラットファイルを使用しているかといえば、
書類整理には、「とじ込む」という動作が必要だからだ。
これで、だいぶすっきりするが、今度は次第にそのフラットファイル自体が膨れてしまうという問題が生じる。
こうなると、フラットファイルの中で資料を捜すことになる。
書類整理が上手い人はフラットファイルを使っている
書類整理には「捨てる」という動作も必要なのだ。。
フラットファイルに書類を入れるときには、古い書類も捨てなければならないということだ。
これが、「入れたら捨てる」という意味である。
しかし、この「入れたら捨てる」はやってみると、けっこう難しい
「捨てる」ときに、「どの書類を捨てようか」と迷い、時間をかけてしまうからだ。
そんなことから、「捨てる」という動作も次第に面倒くさくなってきて、「捨てる」という動作自体もなくなってきてしまう。
私は、そんなときにもコツがあることを知った。
書類をフラットファイルにとじ込む瞬間に、フラットファイルの中の書類をペラペラとめくって、「自分の目に飛び込んだ不要と思った書類だけ」を、その場で捨てるという方法だ。
この「自分の目に入った」というところがポイントだ。
綾小路 亜也
「輝く営業女子」の書類整理術は、入れたら捨てる から
ファイルの中の書類を捨てないと膨れ上がる
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