2024.04.03更新
忙しい時は気が急き、手早く仕事を処理しようとする。
すると仕事は雑になる。そのため、書類を書き直したり、計算し直したり、チェックし直したりする。
忙しい時に、仕事は後戻りしてしまう
後戻り作業をしなければならなくなるのだ。
後戻し作業に費やす時間はばかにならない。
手早く仕事を進めようとしたばかりに、かえって時間がかかってしまうのだ。
忙しい時の仕事の進め方は、自分のその時の心の落ち着き具合と密接に関係がある。
自分の心が落ち着かず、はやる気持ちが強いと、仕事が雑になる。
その結果、逆戻りする。
だから、まず、自分のはやる気持ちを抑えることが必要だ。
私は忙しい時は、オフィスを歩くときも、道を歩くときも意識してゆっくり歩いた。
こうしてゆっくり歩くと、不思議なことに、これから作業に取りかかる仕事の道筋のようなものが見えてくる。
また、これから挑む仕事も、そんなにたいしたことがないとも思えてくる。
まず、心を落ち着かせる
そして、忙しい時こそ、仕事が雑にならないように、
一つずつ確かめるように、丁寧に仕事を進めることが重要だ。
そのためには、
仕事に取りかかる踏み出し、最初の一歩が非常に大事だ。
はやる気持ちに負けて、最初の一歩を雑に踏み出すと、それ以降の作業はすべて雑になる。
この最初の踏み出しに成功したならば、それ以降の作業は必ず丁寧になる。
丁寧にやっているということが自分の頭にあるから、文章の読み返しも、計算の確認もしないで済む。
注意しなければならないのは、「あとで手直ししよう」、「あとで確認しよう」と思わないことだ。
そう思うと、この「あとで」が頭にあるから、必ず作業は雑になり、その結果、仕事全体まで手直ししなければならなくなる。
綾小路 亜也
「輝く営業女子」は忙しいときこそ、丁寧に仕事をする から
営業女子向けに書いた記事ですが、もちろんビジネスマンにも当てはまります。
後戻りしないためには、取りかかりの一歩が大事だ
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